Rijkswaterstaat groeit. Door projecten als Vervanging & Renovatie komen er steeds meer collega’s bij. Tegelijkertijd delen we ons bureau steeds vaker met meerdere collega’s. Het is daardoor belangrijker dan ooit om goed samen te werken. ‘De werkomgeving is een belangrijke randvoorwaarde voor medewerkerstevredenheid. In januari besloot het bestuur daarom de komende 5 jaar in bricks, bytes én behaviour te investeren. Zo verhogen we het werkplezier, de productiviteit en de zichtbaarheid. En dat zonder de efficiency uit het oog te verliezen: de ‘why’s’ waaraan huisvesting wordt getoetst’, vertelt strategisch adviseur huisvesting Dick Jonker.

‘Een deel van de oplossing ligt in werken waar het werk is, ook al moet je dan iets verder reizen’

Waar je op bepaalde kantoren een half uur met je laptop rondloopt voor je een werkplek vindt, is het op andere kantoren juist weer uitgestorven. Dat moet en kan anders. ‘Een aantal locaties is veel drukker, met name op maandag, dinsdag en donderdag. Denk hierbij aan Utrecht en Rotterdam. Moeten zoeken naar een werkplek komt de productiviteit en het werkplezier niet ten goede. De komende jaren investeren we daarom samen met de gebruiker in een oplossing voor dit probleem.’

‘Een deel van de oplossing ligt in werken waar het werk is, ook al moet je dan iets verder reizen. Het versterkt de betrokkenheid met het areaal én binding met het project. Bovendien is het zo makkelijker om contact te houden met de omgeving. Het is een van onze belangrijkste kernwaarden.’

Decentraal werken betekent een kwaliteitsimpuls

Dick vertelt: ‘Decentraal werken geeft de hele organisatie een kwaliteitsimpuls. Daar zijn we van overtuigd. Het is aan ons om dit goed te faciliteren. Daarom voeren we de komende jaren een waslijst aan verbeteringen door in de regio- en districtskantoren. Zodat het aantrekkelijker wordt om hier met jouw team aan de slag te gaan. Het komende jaar inventariseren we hoe we dit kunnen doen.’

Corporate Dienst gaat aan de slag met deze planning    

  • 2020: Start pilot RWS Werkt;
  • Eind 2020: plan van aanpak voor aanpassing kantoren;
  • 2021- 2024: oplevering aangepaste kantoren.

Fijnere én slimmere werkplekken

Er komt meer variatie in de werkomgeving. ‘Vooral projectteams lopen vaak tegen een muur aan, omdat er geen of onvoldoende werkplekken beschikbaar zijn. Of geen ruimte in het juiste formaat. Daarom investeren we in meer van dit soort werkomgevingen. We zorgen voor een betere combinatie van open en gesloten ruimtes. Concentreren versus communiceren. Zo werk je met hetzelfde gemak in een stilteruimte als in een projectruimte.’

‘De komende 5 jaar investeren we fors in manieren om beter samen te werken’

Verbeterde zichtbaarheid

Ook bekijken we of kantoren een betere ‘Rijkswaterstaat-look’ kunnen krijgen. Een uitstraling waardoor je als RWS’er of samenwerkingspartner meteen weet: ik ben op een kantoor van RWS. ‘We zijn ervan overtuigd dat een duidelijke corporate identity bijdraagt aan het werkplezier. Denk aan een herkenbare entree of mooie foto’s van onze kunstwerken op de werkvloer. Zodat we als collega’s allemaal voelen dat we samen voor een collectief belang werken. En we een gevoel van trots op de organisatie stimuleren.’

Kantoorritsen

‘Zoals het op drukke wegen belangrijk is om goed te ritsen zodat het verkeer goed blijft doorstromen, zo is het op kantoren ook belangrijk dat je elkaar de ruimte gunt. Dat bevordert de bezetting – en uiteindelijk dus het werkplezier. Daarvoor moeten we goede spelregels bepalen. En ons daar allemaal aan houden, natuurlijk. Denk aan afspraken als je werkplek opruimen wanneer je er een tijdje niet achter zit. Zo gaan we beter met de beschikbaarheid om en is er ruimte voor iedereen.’

Fijner en efficiënter werken is dus niet alleen een kwestie van werkruimtes aanpakken, een extra bureau plaatsen of betere kantoorautomatisering. Er zit ook een gedragscomponent in, legt Dick uit. ‘We werken bij Rijkswaterstaat volgens de rijksbrede kaders. Dat betekent dat er per medewerker maximaal 0,9 werkplek beschikbaar is. Daarom moeten we geen ruimte verspillen en slim omgaan met de beschikbaarheid van de werkplekken die er zijn. Dat is geen vrijblijvende opgave.’

‘Het programma RWS Werkt gaat met de gebruikers in gesprek over het gebruik van de werkomgeving en wat zij nodig hebben’

Ideeën vergaren

Hoe de geüpgradede kantoren er precies uit komen te zien, werken we nu eerst uit. ‘Er zijn allerlei ideeën, zoals het verbeteren van de bedrijfsrestaurants, zodat het aantrekkelijker wordt om daar eens een meeting te houden. Maar de echte plannen komen voort uit verschillende projecten, businesscases, en verkenningen, en de pilot voor RWS Werkt in Rotterdam. Het programma RWS Werkt gaat met de gebruikers in gesprek over het gebruik van de werkomgeving en wat zij nodig hebben om de omgeving en de middelen beter te benutten en slim met elkaar samen te werken, met plezier in de werkomgeving. Deze input nemen we direct mee in de upgrades.’

Denk en doe mee!

Fijner werken, dat doen we samen. De pilot RWS Werkt en huisvestingsplannen worden voorbereid. We komen je de aankomende maanden graag tegen om in gesprek te gaan om samen een omgeving te maken waarin wij nog fijner samenwerken en met plezier ons werk doen.

Wat kan je zelf al doen? Bewust worden van je dagindeling, werklocaties en activiteiten is een enorme win-win, voor jezelf en collega’s. Ga het gesprek met elkaar aan en wellicht is er nu al meer mogelijk in je omgeving dan je wellicht denkt.

En heb je een goed idee, meld dat dan bij de Ideeën Coöperatie.

Hoe kunnen we onze kantoren volgens jou beter benutten? Wat heb jij nodig om lekker te kunnen werken? Heb je inspiratie opgedaan door het verplichte thuiswerken? Laat het weten op de Yammerpagina.