On Friday, May 3rd, WES is welcoming our Very Important People (VIP) and Grandparents! You must pre-register all guests even if your child's special friend will only be visiting for a short time! Guests should enter through the main doors to sign-in and get a badge as well as check-out through the same doors ONLY. If guests are not pre-registered, they must enter through the main office to be scanned and given a badge. THIS WILL BE TIME CONSUMING!!! Please Plan Ahead!
Plan to bring an ID. Per AACPS policies, no smoking or weapons are permitted on campus (in and out of the building).
If children are going home with the special guest, this person must either be on the emergency form and/or a handwritten note with the person's full name. All children must be checked out at the office.
Schedule:
8:10 Doors Open
8:20-8:30 Visitors gather and logistics and are shared
8:30-9:00 Rotation 1
9:10-9:40 Rotation 2
9:40-9:50 Closing Showcase
9:50- check-out
If you would like your student to be dismissed with their VIP visitor, you MUST send a note to the office and/or email Neisele@aacps.org or labarnes@aacps.org indicating you are granting someone else permission to pick up your child. Please note that we WILL NOT accept phone call or verbal approval, it MUST be in writing.
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ESPAÑOL:
¡El viernes, 3 de mayo, WES da la bienvenida a nuestra Gente Muy Importante (VIP) y a los Abuelos! ¡Usted debe pre-registrar a todos los invitados, incluso si el amigo especial de su estudiante sólo estará de visita por un corto tiempo! Los invitados deben entrar por las puertas principales para registrarse y obtener una tarjeta de identificación, así como la salida a través de las mismas puertas SOLAMENTE. Si los invitados no están pre-registrados, deberán entrar por la oficina principal para ser escaneados y recibir una identificación. ¡ESTO LLEVARÁ MUCHO TIEMPO! Por favor, ¡planifique con antelación!
Traiga un documento de identidad. Según las políticas de AACPS, no se permite fumar ni llevar armas en el campus (dentro y fuera del edificio).
Si los niños van a casa con el invitado especial, esta persona debe estar en el formulario de emergencia y / o una nota escrita a mano con el nombre completo de la persona. Todos los niños deben ser retirados de la oficina.
Horario:
8:10 Abren las puertas
8:20-8:30 Los visitantes se reunirán y se compartirá la logística
8:30-9:00 Rotación 1
9:10-9:40 Rotación 2
9:40-9:50 Exhibición de cierre
9:50- Salida
Si desea que su estudiante sea retirado con su visitante VIP, DEBE enviar una nota a la oficina y/o enviar un correo electrónico a Neisele@aacps.org o labarnes@aacps.org indicando que está otorgando permiso a otra persona para recoger a su estudiante. Por favor, tenga en cuenta que NO ACEPTAREMOS llamadas telefónicas o autorizaciones verbales, DEBE ser por escrito.
