Gentile Signore/a,
ai sensi degli art. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (“GDPR”) La informiamo di quanto segue.
Finalità del trattamento e base giuridica.
L’Associazione tratterà i dati personali che La riguardano o da Lei conferiti esclusivamente per gli scopi e le finalità di seguito elencati:
a) Iscrizione alle attività online dichiarate nel modulo di raccolta dati;
b) Invio di comunicazioni legate all’attività e iniziative dell’Associazione (posta elettronica, newsletter o altri mezzi informatici);
c) Per analisi statistiche, anche in forma aggregata;
d) Per l’adempimento dei relativi obblighi di legge,
In relazione alle diffusione della Sua immagine o di Video che La riprendano, esclusivamente previo Suo ESPLICITO Consenso, per la pubblicazione  nel sito istituzionale, nei social network (es. pagina Facebook/Instagram/Youtube) o sul materiale informativo cartaceo dell’Associazione per la promozione delle attività istituzionali dell’Associazione
La base giuridica del trattamento è rappresentata dal consenso al trattamento (art. 6 comma 1 lett. A – art.9 comma 2 lett.. A GDPR e  da un obbligo legale a cui è tenuta l’Associazione (art. 6 comma 1 lett. c GDPR).
Modalità e principi del trattamento. Il trattamento avverrà nel rispetto del GDPR e del D.Lgs. n. 196/03 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”), nonché dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, adeguatezza e pertinenza, con modalità cartacee ed informatiche, ad opera di persone autorizzate dall’Associazione e con l’adozione di misure adeguate di protezione, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. Non verrà svolto alcun processo decisionale automatizzato.
Necessità del conferimento. Il conferimento dei dati è necessario in quanto strettamente legato all’organizzazione del servizio. Il servizio consiste nella partecipazione ad eventi on line, potranno essere acquisite e pubblicate nel sito istituzionale, nei social network e sul materiale informativo cartaceo dell’Associazione Sue immagini fotografiche o video, solo previo esplicito e separato consenso da Lei espresso.
Comunicazione e trasferimento all’estero dei dati. I dati potranno essere comunicati ai soggetti deputati allo svolgimento dei servizi e attività richieste (es. formatori esterni) e alle attività a cui l’Associazione è tenuta in base ad obbligo di legge (commercialista, assicuratore, sistemista, ecc.). I dati potranno essere trasferiti a destinatari con sede extra UE che hanno sottoscritto accordi diretti ad assicurare un livello di protezione adeguato dei dati personali, o comunque previa verifica che il destinatario garantisca adeguate misure di protezione. Ove necessario o opportuno, i soggetti cui vengono trasmessi i dati per lo svolgimento di attività per conto dell’Associazione saranno nominati Responsabili (esterni) del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
Periodo di conservazione dei dati. Il trattamento avrà una durata non superiore a due anni, fatti salvi gli obblighi legali o la sussistenza di esigenze di tutela legale dell’Associazione, con esclusione di comunicazioni a terzi e in ogni caso applicando i principi di proporzionalità e minimizzazione.
Diritti dell’interessato. Nella qualità di interessato, Le sono garantiti tutti i diritti specificati all’art. 15 - 20 GDPR, tra cui il diritto all’accesso, rettifica e cancellazione dei dati, il diritto di limitazione e opposizione al trattamento, il diritto di revocare il consenso al trattamento (senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca), nonché il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali qualora lei ritenga che il trattamento che la riguardi violi il GDPR o la normativa italiana. I suddetti diritti possono essere esercitati mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo posta elettronica, p.e.c.o a mezzo Raccomandata presso la sede dell’Associazione.
Il titolare del trattamento è l’associazione  Samaria APS, con sede in Milano presso Il Guado, Via Soperga 36 – cap 20127 – e-mail privacy@associazionesamaria.org, p.e.c. fondosamaria@pec.net.